コンピュータ演習 - 2013/R/6th/2nd の変更点

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TITLE:文書作成のポイント
*文書作成のポイント [#v3004476]


**ワープロでの文書作成のながれ [#nf152e47]

-文書作成の全体のながれは、例えば、次のようになります。
--［''文字の入力・編集''］→［''レイアウト''］→［''装飾''］→［''表・図の挿入''］→［''確認・印刷''］
-文書の最初から書く必要はありません。思いついたり調べてわかったことから書いておき、コピー・貼り付けを使って文章を編集します。
-だいたいの文章が入力できてから、文字の装飾やレイアウトをしましょう。作業の種類を分けるほうが、文書作成が効率よくできます。

**読みやすいレイアウトに設定する [#vdbb3bcf]
文書を読みやすくするために、文書全体のレイアウトを整えます。

***文書全体での文字サイズを設定する [#ua4cd441]
文書全体の文字サイズの「基準」を設定します。
通常は、10〜12（ポイント）程度にします。
+「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」の右下のボタンをクリック
+ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
+「フォント」のウィンドウが開くので、左上の「サイズ」から、適当なサイズを設定する
+「OK」ボタンをクリックして、「ページ設定」のウィンドウに戻る

***1ページの行数と文字数を設定する [#h6a8f2e9]
文字サイズに合わせて、
1ページの行数と1行の文字数を設定して、ページ全体の読みやすさを調整します。
+「ページ設定」のウィンドウを表示する
+行数と文字数を設定する
--''1ページの行数'': 「行送り」が、文字サイズの1.5〜2倍程度
--''1行の文字数'': 多くても40文字程度（「字送り」が、文字サイズと同じくらい）

#ref(2012/N/6th/2nd/word2010_layout.png,nolink,ページレイアウトリボン)

#br

**レポート形式に体裁を整える [#bcc54b27]

***文書の先頭を整える [#eedf1888]
まず、文書のタイトルの体裁を整えます。

#ref(2012/N/6th/2nd/word2010_home.png,nolink,ホームリボン)

+1行目に、「''コンピュータ演習（木・２）レポート''」と入力
+1行目に、「''コンピュータ演習（木・４）レポート''」と入力
+2行目に、「''情報倫理デジタルビデオを視聴して''」と入力
+2行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''中央揃え''」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
+「ホーム」タブの「フォント」メニューで、フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「18」に設定

つぎに、日付や氏名などを整えます。
+3行目に、''今日の日付''を入力
+4行目に、''自分の学科、学籍番号、氏名''を入力
+3〜4行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''右揃え''」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える


***見出しをつくる [#d0a58c26]
「''見出し''」をつくることで、意味のあるブロックごとに文書を分割し、レイアウト的にも読みやすくなります。&br;
感想文の適当なところに、次のような見出しの文字を入力してください。
-同意・賛成できたテーマ
-疑問を持ったテーマ
-全体についての感想

***見出しを整える [#x7247ef8]
フォントや文字のサイズを変更することで、デザイン的に読みやすくなります。
+見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定

***注意：フォントの使い分け [#ccf25bfb]
フォントは、その特徴から、2種類にわけることができます。
-''明朝系''：本文でよく使用されるフォントで、筆で書いたようなデザイン
--日本語フォント：MS明朝、MSP明朝、HG教科書体など
--欧文フォント：Century、Times Newなど
-''ゴシック系''：見出しでよく使用されるフォントで、角ばったデザイン
--日本語フォント：MSゴシック、MSP明朝、メイリオ、HG創英角ゴシックUBなど
--欧文フォント：Arial、Verdanaなど

#ref(2007/H/6th/2nd/font_sample.png,nolink)

***箇条書きをつくる [#pca58c90]
3つのテーマを共感できた順に、箇条書きにしましょう。
 （例）　共感できたテーマの順序　　　　←見出し
 　　　　SNSについた謎のコメント 　　　←内容に共感できた順でテーマ名を書く
 　　　　Web貼りつけレポートはNG
 　　　　クチコミ情報は信頼できる？

 
+見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定
+テーマ名を書いた3行分をマウスでドラッグする
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''箇条書き''」か「''段落番号''」をクリック（右側の「▽」をクリックすると種類を選択できる）
--箇条書き：番号が付かない箇条書きになる
--段落番号：番号が付く箇条書きになる

#ref(2012/N/6th/2nd/word2010_list.png,nolink,箇条書き)


**ページ番号をつける [#f603152b]
文書としての体裁を整えるために、文書には''ページ番号''をつけましょう。
#ref(2012/N/6th/2nd/word2010_pagenum.png,nolink,ページ番号の設定)

+「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューで「ページ番号」をクリック
+メニューで、「''ページの下部''」→「''番号のみ2''」を選択
--メニューで「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号に使う文字や開始番号などが設定できる
+「デザイン」タブの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック