コンピュータ演習 - 2009/H/3rd/3rd の変更点

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TITLE:電子メールのマナー
*電子メールのマナー [#qc7d1642]

**簡潔で具体的なわかりやすい件名をつける [#e283c0cb]
届いたメールを読むときに、
メールの一覧のどの部分をみて、見る順番を決めますか？

自分のメールを相手に必ず見てもらうには、
件名をひと工夫する必要です。
''メールの目的や内容がわかるような件名''をつけましょう。

逆に、件名がないと、不審に思われてしまうかもしれません。
また、「こんにちは」「ありがとう」などの、
あいまいな件名では読むのを後回しにされるかもしれません。

 件名の例）
 悪い例：「こんにちは」「至急」「質問」
 良い例：「4/3の相談のお礼」「○○の授業についての質問」


**読みやすくわかりやすい本文を書く [#n32e9964]
手紙やはがきと同じように、丁寧な文書を心がけましょう。
-一行目には、''相手の名前''を書く（宛先間違いの対策として）
-二行目には、''簡単なあいさつと自分の名前''を書く
-''用件を先に書き詳細はそのあと''に書くと、何が重要をわかってもらいやすくなる
-文章は長いものは避けて、''空白行や箇条書きを使って''、読みやすくわかりやすい工夫をする
-''一行の長さをある程度揃えておく''と読みやすくなる（全角文字で30字程度）
-そして、メールの最後には、署名を忘れずに！

 （本文の例）
 △△大学 ○○様
 
 お世話になっております。兵庫大学の□□です。
 
 明日の打ち合わせですが、次のとおり行いますので、 ご都合をお知
 らせください。
 ・時間：午前10時
 ・場所：第１会議室
 
 また、先日の会議の議事録ができました。 ファイルを添付しておき
 ましたので、ご覧ください。


**相手がどんな環境でメールを読むかを配慮する [#r76b0cc1]
コンピュータには、
機種が変わると別の文字などが表示される、
「''機種依存文字''」といいます。
これは、
コンピュータ内部で、文字を処理するための「文字コード表」が異なるためです。
''携帯電話の絵文字も同じく機種依存文字''です。
送信したメールが相手先で正しく表示されるように、使うのは避けましょう。

また、
あまり大きなファイルを添付ファイルとして送信すると、
相手が受信できない恐れもあります。

相手が携帯電話の場合は、通信料金に配慮しましょう。
本文の分量を減らしたり、改行をしないなどの工夫も必要です。
また、送信する時間帯に、深夜にならないようにするなどの配慮も必要です。