コンピュータ演習 - 2008/E/6th/2nd の変更点

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TITLE:文書作成のポイント
*文書作成のポイント [#v3004476]


**はじめに [#nf152e47]

-文書作成の全体のながれは、例えば、次のようになります。
--［''文字の入力・編集''］→［''レイアウト''］→［''装飾''］→［''表・図の挿入''］→［''確認・印刷''］
-文書の最初から書く必要はありません。思いついたり調べてわかったことから書いておき、コピー・貼り付けを使って文章を編集します。
-だいたいの文章が入力できてから、文字の装飾やレイアウトをしましょう。作業の種類を分けるほうが、文書作成が効率よくできます。

**読みやすいレイアウトに設定する [#vdbb3bcf]
読みやすい文章になるよう、全体のレイアウトを整えます。

***文字サイズを決める [#ua4cd441]
文書全体の基準となる、文字サイズを決めます。
通常は、10〜12（ポイント）にします。
+「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」の右下のボタンをクリック
+ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
+ウィンドウ左上の「サイズ」から、適当なサイズを設定する

***行数と文字数を決める [#h6a8f2e9]
文字サイズに合わせて、
行数と1行の文字数を決めて、読みやすさを調整します。
+メニューから「ファイル」→「ページ設定」を選択
+行数と文字数を設定する
--''行　数'': 「行送り」が、文字サイズの1.5〜2倍程度
--''文字数'': 多くても40文字程度（「文送り」が、文字サイズと同じくらい）

#ref(2008/Ct/6th/2nd/word2007_layout.png,nolink,ページレイアウトリボン)

#br

**レポートらしく体裁を整える [#bcc54b27]

***文書の先頭を整える [#eedf1888]
まず、文書のタイトルの体裁を整えます。

#ref(2008/Ct/6th/2nd/word2007_home.png,nolink,ホームリボン)

+1行目に、「''情報モラルのビデオの感想''」と入力
+1行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''中央揃え''」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
+「ホーム」タブの「フォント」メニューで、フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「18」に設定

つぎに、日付や氏名などを整えます。
+2行目に、''今日の日付''を入力
+3行目に、''自分の学科、学籍番号、氏名''を入力
+2〜3行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''右揃え''」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える


***見出しをつくる [#d0a58c26]
文書には、「''見出し''」をつくれば、ひとかたまりの意味のあるブロックごとに、文書を分割し、内容的にもレイアウト的にも読みやすくなります。

-感想文の適当なところに、次のような見出しの文字を入力してください。
--興味を持ったテーマ
--興味を持てなかったテーマ
--全体の感想

***見出しを整える [#x7247ef8]
フォントや文字のサイズを変更することで、デザイン的に読みやすくなります。
+見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定

***注意：フォントの使い分け [#ccf25bfb]
フォントは、その特徴から、2種類にわけることができます。
-''明朝系''：本文でよく使用されるフォントで、筆で書いたようなデザイン
--日本語フォント：MS明朝、HG教科書体など
--欧文フォント：Century、Times Newなど
-''ゴシック系''：見出しでよく使用されるフォントで、角ばったデザイン
--日本語フォント：MSゴシック、HG創英角ゴシックUBなど
--欧文フォント：Arial、Verdanaなど

#ref(2007/H/6th/2nd/font_sample.png,nolink)

***箇条書きをつくる [#pca58c90]
4つのテーマを興味のもてた順に、箇条書きにしましょう。
 （例）　興味のもてたテーマの順序　　←見出し
 　　　　掲示板での匿名性とマナー　　←自分が興味を持てた順でテーマ名を書く
 　　　　HTMLメールの危険性
 　　　　著作物の引用と利用
 　　　　メールでのマナー
 
+見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
+フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定
+テーマ名を書いた4行全体をマウスでドラッグする
+「ホーム」タブの「段落」メニューで、「''箇条書き''」か「''段落番号''」をクリック（右側の「▽」をクリックすると種類を選択）
--箇条書き：番号が付かない箇条書きになる
--段落番号：番号が付く箇条書きになる

#ref(2008/Ct/6th/2nd/word2007_list.png,nolink,箇条書き)


**ページ番号をつける [#f603152b]
文書としての体裁を整えるために、文書には''ページ番号''をつけましょう。&br;
ページ下側に、ページ番号を挿入しましょう。
#ref(2008/Ct/6th/2nd/word2007_pagenum.png,nolink,ページ番号の設定)

+「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューで「ページ番号」をクリック
+メニューで、「''ページの下部''」→「''番号のみ2''」を選択
--メニューで「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号に使う文字や開始番号などが設定できる
+「デザイン」タブの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック