コンピュータ演習 - 2015/H/4th/1st のバックアップ(No.3)

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電子メールの利用とマナー (2)

添付ファイルの送受信

ワープロソフトなどで作成したファイルや画像ファイルなどを、 添付ファイルとしてメールと一緒に送受信できます。 複数のファイルを一度に扱うこともできます。

添付ファイルの送信

ファイルを添付してメールを送信するには、次のように操作します。

1. 「挿入」ボタンをクリックして、メニューから「添付ファイル」を選択
   
2. 「アップロードするファイルの選択」ウィンドウが表示されたら、添付するファイルを選択して、「開く」ボタンをクリック

添付ファイルの受信

ファイルが添付されたメールは、一覧では「クリップ」マークがついています。

メールに添付されたファイルを使用するには、次のようにします。

1. 「宛先」「CC:」などの宛先情報の下に表示されている、添付ファイルのアイコンをクリック
2. ファイルの内容が表示されるので、必要に応じて、「印刷」や「ダウンロード」を選択
   

練習(1) 添付ファイルの送信

次に指定しているファイルをメールに添付して送信してみましょう。

• 宛先：mkawano＠ed.hyogo-dai.ac.jp　（授業担当者のアドレス）
• CC：自分のメールアドレス
• 件名：添付ファイルの送信
• 本文：ファイルを添付するテストです。
• 添付するファイル：「PC」→「資料・課題」→「kawano」→「配布」にある「添付ファイルの練習.pdf」

練習(2) 添付ファイルの受診

練習(1)で送信したメールが、自分あてにも届いているはずです。 そのメールに添付されたファイルをダウンロードしてみましょう。
ただし、ファイル名を変更してダウンロードします。

1. 受信したメールを選択
2. 添付ファイルのアイコンの右にある「Ｖ」をクリックして、「ダウンロード」を選択
3. ウィンドウ下側に表示される「保存▼」ボタンの「▼」をクリックして、「名前を付けて保存」を選択
4. 自分のファイルを保存するフォルダ（ユーザ名$）を選択した後、ファイル名を「自分の学籍番号.pdf」にして「保存」ボタンをクリック
   

電子メールのマナー(1)

（前回の復習）電子メールを書くときの作法やマナー

前回の課題（第3回の課題(1)）では、次のポイントを押さえて、メールを書くことができましたか？ もう一度、確認してみましょう。

• 【件名】メールの要件がひと目でわかる件名をつける
• 【件名】空白の件名（無題になる）はだめ
• 【本文】最初に、相手の所属先と名前を書く
• 【本文】次に、簡単なあいさつと自分の所属先・名前を書く
• 【本文】用件を先に書き、詳細はそのあとに書く
• 【本文】空白行、字下げや箇条書きで、読みやすくわかりやすい工夫をする
• 【本文】一行の長さをある程度揃えて読みやすくする（全角文字で30字程度）
• 【本文】そして、メールの最後には、署名を忘れずに！

今回は、レポートや課題をメールで提出する場合を考えてみましょう。

件名：情報学のレポートの提出（X2151000 兵庫太郎）
---
○○大学　○○先生

こんにちは。□□学部□□学科の△△です。
 
情報学の第４回のレポートを提出します。
ファイル名は「情報学_X2151000_兵庫太郎」です。

よろしくお願いいたします。
---
添付ファイル：情報学_X2151000_兵庫太郎.docx

練習(3) メールの送受信

次のような状況でどのような件名と本文のメールを書けばよいのか、他の人と相談してかまいませんので、実際にメールを書いてみましょう。

履修している「情報学」という授業で、レポートの書き方がわからないので、
授業担当のＫＭ先生に相談がしたい。
まずは、先生の空いている時間を教えてもらいたい……

• 宛先：mkawano＠ed.hyogo-dai.ac.jp　（授業担当者のアドレス）
• CC：自分のメールアドレス
• 件名と本文：実際に考えて作ってみましょう