コンピュータ演習 - 2008/Ct/9th/table のバックアップ(No.3)

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  • 1 (2008-06-04 (水) 12:08:20)
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  • 3 (2008-06-04 (水) 15:34:26)

表の作成と計算

最初に、実習で使用するファイルを、 次の手順にしたがってダウンロードしてください。

1. eラーニングのシステムにアクセスし、この授業のコースを開く
2. 「第9回」の「練習と課題のファイルダウンロード」をクリック
3. 「保存」ボタンをクリックして保存したら、「ファイルを開く」ボタンをクリック

データの入力

「Sheet1」というワークシートには、15人分の身長と体重のデータが入力されています。

次のように、さらにセルに値を入力します。

• A1セルに、「番号」と入力
• D1セルに、「BMI」と入力
• A17セルに、「平均」と入力
• A18セルに、「件数」と入力

次に、1行目と2行目の間に、行をひとつ挿入して、 （架空でよいので）自分の身長と体重のデータを入力してみましょう。

1. A2セルをクリック（アクティブにする）
2. 「ホーム」タブの「セル」メニューにある「挿入」ボタンをクリック
3. 「シートの行を挿入」を選択すると、行が追加されるので、身長と体重を入力

オートフィル

A列には、通し番号を振ることにします。 「オートフィル」という機能を使えば、 連続したデータを簡単なマウス操作で入力できます。

1. A2セルに「1」を、A3セルに「2」を入力
2. A2セルとA3セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
3. 範囲指定した枠の右下にある「■」を、A17セルまでマウスでドラッグすると、番号が入力される

簡単な計算とオートSUM

数式の入力

身長と体重のデータをもとに、人の肥満度の指標である、BMI（ボディマス指数）を計算してみましょう。

BMI＝体重（kg）÷身長（m）÷身長（m）

Excelでは、セルに「数式」を入力することで、計算ができます。 数式を入力するときの基本的なルールは、次のとおりです。

• 最初は「=」ではじめる
• カッコ「（）」を使って計算する順番を指定できる
• 四則演算が使える （半角で入力）

  演算	数学での記号	Excelでの記号	計算式の例	表示される結果
  足し算	＋	+	=1+2	3
  引き算	−	-	=2-3	-1
  掛け算	×	*	=4*5	20
  割り算	÷	/	=1/2	0.5
  べき乗	＾	^	=2^3	8

それでは数式を入力して、BMIを計算してみましょう。

1. D2セルに次の計算式を入力する

   =C2/(B2/100)/(B2/100)　　（「/100」としているのは、身長がcm単位のため）
   または
   =C2/(B2/100)^2

2. 「Enter」キーを押すと、計算結果が表示される
   • もし数式を入力し間違えたら、数式バーで修正する

D3セル以降にも計算式を入力したいところですが、 結構面倒です。
そこで、D2セルの数式をD3〜D17セルにコピーします。

1. D2セルをクリックして、指定する
2. 範囲指定した枠の右下にある「■」を、D17セルまでマウスでドラッグすると、数式がコピーされ計算も自動的に行われる

BMIは小数点以下の数字があるはずです。 通常、計算をしたときには、小数点以下の桁数は制限しておきます。 今回は、小数点以下第1位までを表示するようにしましょう。

1. 「ホーム」タブの「数値」メニューにある、「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンを何回かクリックする
2. 小数点以下第1位まで表示されるように、調整する

オートSUMの利用

Excelでよく使われる5つ計算を、すぐに利用できるようにした機能を 「オートSUM」といいます。 マウスの操作だけで、次の5つの関数を簡単に利用できます。

• 合　計：=SUM(計算する範囲)
• 平　均：=AVERAGE(計算する範囲)
• 個　数：=COUNT(計算する範囲)
• 最大値：=MAX(計算する範囲)
• 最小値：=MIN(計算する範囲)

身長・体重・BMIの平均値を、オートSUMで計算しましょう。

1. B18セルをクリックする
2. 「ホーム」タブの「編集」メニューにある、「オートSUM」ボタンをクリックし、 メニューから「平均」を選択
3. 次の数式が、B18セルに入力されているのを確認できたら、「Enter」キーを押す

   =AVERAGE(B2:B17)　　（「B2:B17」とは「B2〜B17セルすべて」という意味）

4. B18セルに、身長の平均が計算される
5. 同じような操作をするか、B18セルの計算式をC18セルとD18セルにコピーするかをして、 体重とBMIの平均を計算する
6. B18・C18・D18の表示する値を、小数点以下第1位までになるように、調整する

また、データを件数をオートSUMで計算しましょう。 ここでは、計算する範囲を自分で指定する必要があります。

1. B19セルをクリックする
2. 「ホーム」タブの「編集」メニューにある、「オートSUM」ボタンをクリックし、 メニューから「数値の個数」を選択
3. 次の数式が、B19セルに入力されているのを確認したら、

   =COUNT(B2:B18)

   マウスでB2〜B17をドラッグして、個数を数える範囲を次のように変更する

   =COUNT(B2:B17)

4. 「Enter」キーを押すと、データの件数が計算される

表の書式設定

表らしくするために、 文字の配置を調整したり、セルに罫線を設定したり、セルを塗りつぶします。

• 文字の配置：「ホーム」タブの「配置」メニュー
• 罫線や塗りつぶしの設定：「ホーム」タブの「フォント」メニュー

「罫線」ボタンをクリックすれば、特定の位置に線をひいたり、線を消すこともできます。また、罫線の色やスタイルも設定できます。メニューから「その他の罫線」を選択すれば、より細かく設定することもできます。