コンピュータ演習 - 2012/N/6th/2nd のバックアップ(No.2)

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  • 1 (2012-05-14 (月) 07:53:34)
  • 2 (2012-05-14 (月) 08:54:37)
  • 3 (2012-05-15 (火) 00:27:50)

文書作成のポイント

ワープロでの文書作成のながれ

• 文書作成の全体のながれは、例えば、次のようになります。
  • ［文字の入力・編集］→［レイアウト］→［装飾］→［表・図の挿入］→［確認・印刷］
• 文書の最初から書く必要はありません。思いついたり調べてわかったことから書いておき、コピー・貼り付けを使って文章を編集します。
• だいたいの文章が入力できてから、文字の装飾やレイアウトをしましょう。作業の種類を分けるほうが、文書作成が効率よくできます。

読みやすいレイアウトに設定する

文書を読みやすくするために、文書全体のレイアウトを整えます。

文書全体での文字サイズを設定する

文書全体の文字サイズの「基準」を設定します。 通常は、10〜12（ポイント）程度にします。

1. 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」の右下のボタンをクリック
2. ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
3. ウィンドウ左上の「サイズ」から、適当なサイズを設定する

1ページの行数と文字数を設定する

文字サイズに合わせて、 1ページの行数と1行の文字数を設定して、ページ全体の読みやすさを調整します。

1. メニューから「ファイル」→「ページ設定」を選択
2. 行数と文字数を設定する
   • 1ページの行数: 「行送り」が、文字サイズの1.5〜2倍程度
   • 1行の文字数: 多くても40文字程度（「字送り」が、文字サイズと同じくらい）

レポート形式に体裁を整える

文書の先頭を整える

まず、文書のタイトルの体裁を整えます。

1. 1行目に、「情報倫理デジタルビデオを視聴して」と入力
2. 1行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
3. 「ホーム」タブの「段落」メニューで、「中央揃え」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
4. 「ホーム」タブの「フォント」メニューで、フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「18」に設定

つぎに、日付や氏名などを整えます。

1. 2行目に、今日の日付を入力
2. 3行目に、自分の学科、学籍番号、氏名を入力
3. 2〜3行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
4. 「ホーム」タブの「段落」メニューで、「右揃え」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える

見出しをつくる

「見出し」をつくることで、意味のあるブロックごとに文書を分割し、レイアウト的にも読みやすくなります。
感想文の適当なところに、次のような見出しの文字を入力してください。

• 同意・賛成できたテーマ
• 疑問を持ったテーマ
• まとめ

見出しを整える

フォントや文字のサイズを変更することで、デザイン的に読みやすくなります。

1. 見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定

注意：フォントの使い分け

フォントは、その特徴から、2種類にわけることができます。

• 明朝系：本文でよく使用されるフォントで、筆で書いたようなデザイン
  • 日本語フォント：MS明朝、MSP明朝、HG教科書体など
  • 欧文フォント：Century、Times Newなど
• ゴシック系：見出しでよく使用されるフォントで、角ばったデザイン
  • 日本語フォント：MSゴシック、MSP明朝、メイリオ、HG創英角ゴシックUBなど
  • 欧文フォント：Arial、Verdanaなど

箇条書きをつくる

4つのテーマを共感できた順に、箇条書きにしましょう。

（例）　共感できたテーマの順序　　　　←見出し
　　　　SNSについた謎のコメント 　　　←内容に共感できた順でテーマ名を書く
　　　　Web貼りつけレポートはNG
　　　　クチコミ情報は信頼できる？

1. 見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定
3. テーマ名を書いた4行全体をマウスでドラッグする
4. 「ホーム」タブの「段落」メニューで、「箇条書き」か「段落番号」をクリック（右側の「▽」をクリックすると種類を選択）
   • 箇条書き：番号が付かない箇条書きになる
   • 段落番号：番号が付く箇条書きになる

ページ番号をつける

文書としての体裁を整えるために、文書にはページ番号をつけましょう。

1. 「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューで「ページ番号」をクリック
2. メニューで、「ページの下部」→「番号のみ2」を選択
   • メニューで「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号に使う文字や開始番号などが設定できる
3. 「デザイン」タブの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック