コンピュータ演習 - 2012/N/10th/graph のバックアップ(No.2)

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  • 1 (2012-06-11 (月) 09:26:16)
  • 2 (2012-06-11 (月) 10:42:38)

グラフの作成

データの入力と計算

「Sheet2」というワークシートをクリックして表示します。

次のようにセルに値を入力します。

• D1セルに、「小計」と入力
• E1セルに、「消費税」と入力
• F1セルに、「合計」と入力

次に、D3〜F3セルに数式を入力して、計算をします。 下の式を参考にして、数式を入力してください。

D列：小　計＝単価×数量
E列：消費税＝小計×0.05
F列：合　計＝小計＋消費税

D3〜F3セルに数式を入力できたら、 それぞれをD4〜F9セルにコピーして、 計算を完成します。

セルの結合

第1列を表のタイトルにします。 そのために、 A1〜F1セルを「結合」して、 大きなセルにします。

1. A1〜F1セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「ホーム」タブの「配置」メニューにある、「セルを結合して中央揃え」をクリック
3. セルが結合されて、中の文字が中央に揃う

データの並び替え

セルの数値データに、桁区切りのカンマ（,）が表示されるように、 設定します。

1. B3〜F9セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「ホーム」タブの「数値」メニューにある、「，」（桁区切りスタイル）をクリック

次にデータを、合計の金額が大きいものから順に並び替えます。

1. A2〜F9セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「ホーム」タブの「編集」メニューにある、「並び替えとフィルタ」をクリック
3. メニューから「ユーザ設定の並び替え」を選択
4. 「並び替え」のウィンドウが表示されたら、次のように設定して、「OK」をクリック
   • 最優先されるキーに「合計」を選択
   • 順序に「降順」を選択

簡単なグラフの作成

グラフ機能を使って、2種類のグラフを作成します。

「品名―単価」のグラフ

まずは簡単なグラフから作成します。

1. A2〜B9セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「挿入」タブの「グラフ」メニューにある「横棒」をクリックし、「2D横棒」の左端（集合横棒）を選択
3. 横棒グラフが挿入される
4. 「グラフツール」の「デザイン」タブの「グラフのスタイル」メニューから、適当なデザインを選択する

さらに、グラフの設定をします。 グラフの設定には、「グラフツール」の「レイアウト」タブを使います。

• タイトル（グラフの上側にある「単価」）を「商品単価」に変更
• 「ラベル」メニューの「軸ラベル」をクリックして、横軸ラベルの下に軸ラベルを表示し、「単価（円）」と設定
• 「ラベル」メニューの「凡例」をクリックして、凡例をなしにする
• 「ラベル」メニューの「データラベル」をクリックして、外側にデータラベル（データの値）を表示する
• 「軸」メニューの「主横軸」→「その他の主横軸オプション」をクリックする
  • 軸の書式設定で、最大値を「固定」にして「150000」と入力
  • 軸の書式設定で、目盛間隔を「固定」にして「50000」に入力して、「閉じる」ボタンをクリック

「品名―合計」のグラフ

もうひとつグラフを作成します。

1. A2〜F9セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「挿入」タブの「グラフ」メニューにある「横棒」をクリックし、「2D横棒」の左端（集合横棒）を選択
3. 横棒グラフが挿入される
4. 「グラフツール」の「デザイン」タブの「グラフのスタイル」メニューから、適当なデザインを選択する

グラフを作成したら、次にグラフに必要のないデータの部分を、グラフから削除します。 「合計」のデータだけ残して、あとは削除します。

1. 「グラフツール」の「デザイン」タブの「データ」メニューから、「データの選択」をクリック
2. 「データソースの選択」が表示されるので、単価・数量・小計・消費税の項目を、ひとつずつ削除する
3. 削除できたら、「OK」ボタンをクリックする。

さらに、前のグラフと同じように、グラフの設定をします。

• タイトル（グラフの上側にある「単価」）を「売り上げ合計」に変更
• 「ラベル」メニューの「軸ラベル」をクリックして、横軸ラベルの下に軸ラベルを表示し、「（円）」と設定
• 「ラベル」メニューの「凡例」をクリックして、凡例をなしにする
• 「ラベル」メニューの「データラベル」をクリックして、外側にデータラベル（データの値）を表示する

最終的には、次のような2つのグラフができあがります。