コンピュータ演習 - 2007/H/6th/2nd のバックアップ(No.2)

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  • 1 (2007-05-14 (月) 06:51:36)
  • 2 (2007-05-14 (月) 07:53:54)

補足: ワープロでの文書作成のポイント

はじめに

• 文書作成の全体のながれは、例えば、次のようになります。
  • ［文字の入力・編集］→［装飾・レイアウト］→［表・図の作成］→［印刷・確認］
• 文書の最初から書く必要はありません。思いついたり調べてわかったことから書いておき、コピー・貼り付けを使って文章を編集します。
• だいたいの文章が入力できてから、文字の装飾やレイアウトをしましょう。作業の種類を分けるほうが、文書作成が効率よくできます。

レイアウトを整える

文書全体がよみやすくなるように、全体のレイアウトを整えます。

文字のサイズを決める

文書全体の基準となる、文字のサイズを決めます。 通常は、10〜12（ポイント）にします。

1. メニューから「ファイル」→「ページ設定」を選択
2. ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
3. ウィンドウ左上の「サイズ」から、適当なサイズを設定する

行数と文字数を決める

文字のサイズに合わせて、 行数と1行の文字数を決めて、読みやすさを調整します。 （テキスト 140ページ）

1. メニューから「ファイル」→「ページ設定」を選択
2. 行数と文字数を設定する
   • 行　数: 「行送り」が、文字のサイズの1.5〜1.7倍程度
   • 文字数: 「文送り」が、文字のサイズと同じか少し小さい程度

体裁を整える

タイトルを整える

文書のタイトルの体裁を整えます。

1. 1行目に、「情報倫理のビデオの感想」と入力
2. 1行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
3. ツールバーの「中央揃え」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
   （テキスト157ページ）
4. フォントを「MSゴシック」に設定する （テキスト153ページ）
5. 文字のサイズを「18」に設定する （テキスト154ページ）

日付、氏名等を整える

1. 2行目に、今日の日付を入力
2. 3行目に、自分の学科、学籍番号、氏名を入力
3. 2〜3行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
4. ツールバーの「右揃え」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える
   （テキスト157ページ）

ページ番号

文書としての体裁を整えるために、文書にはページ番号をつけましょう。

ページ下側に、ページ番号を挿入しましょう。

1. メニューから「挿入」→「ページ番号」を選択
2. 位置を「ページの下」、配置を「中央」に設定して、「OK」をクリック
   • 「書式」をクリックすると、ページ番号の書き方を設定できる