コンピュータ演習 - 2021/K/8th/2nd のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2021-06-04 (金) 15:53:11)

文書作成のポイント

ワープロでの文書作成のながれ

1. 文字を入力・編集しておく
2. 文書全体のレイアウトを設定する
3. 装飾（フォントの種類、文字サイズなど）を設定する
4. 表や図を挿入する
5. 文書全体を確認して、印刷する

文書のはじめから順に書く必要はありません。できそうな部分から書いて、コピー・貼り付けを使って文章を並び替えます。また、ある程度文章ができてから、文字の装飾やレイアウトをするほうが、効率よく進められます。

演習のはじめに（使用するファイルのダウンロード）

演習で使用するファイルを、次の手順でパソコンにダウンロードしてください。

1. Moodleの授業のコースにアクセスして、「第7回」にある「演習と課題のひな形のファイル」をクリック
2. 保存先を選んだあと「保存」ボタンをクリックして保存し、「ファイルを開く」をクリック

操作に失敗したら？

1. メニューバーから「編集」→「元に戻す」をクリック（または「Ctrl」+「Z」キーを押す）
2. ひとつ前の操作の状態に戻る

読みやすくするために全体のレイアウトに設定する

文書全体での余白を設定する

ページ上の文字が表示されるスペースを設定します。

1. 「レイアウト」（または「ページレイアウト」）タブ→「ページ設定」の右下のボタンをクリック
2. 「余白」タブを選択して、上・下・左・右の余白の大きさ（mm単位）を設定
3. 必要なら、「その他」タブをクリックして、ヘッダーやフッターの大きさも設定

文書全体での文字サイズを設定する

文書全体の文字サイズの「基準」を設定します。 通常は、10〜12（ポイント）程度にします。

1. 「文字数と行数」タブを選択
2. ウィンドウ下側の「フォントの設定」をクリック
3. 「フォント」のウィンドウが開くので、左上の「サイズ」から、適当な文字サイズを設定する
4. 「OK」ボタンをクリックして、「ページ設定」のウィンドウに戻る

1ページの行数と文字数を設定する

文字サイズに合わせて、 1ページの行数と1行の文字数を設定して、ページ全体の読みやすさを調整します。

1. 「ページ設定」のウィンドウを表示する
2. 「文字数と行数」タブを選択
3. 行数と文字数を設定する
   • 1ページの行数: 「行送り」が、文字サイズの1.5〜2倍程度
   • 1行の文字数: 多くても40文字程度（「字送り」が、文字サイズと同じくらい）

レポート形式に体裁を整える

文書の先頭を整える

まず、文書のタイトルの体裁を整えます。

1. 2行目の「情報倫理デジタルビデオを視聴して」の部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「ホーム」タブの「段落」メニューで、「中央揃え」ボタンをクリックして、ページ中央に揃える
3. 「ホーム」タブの「フォント」メニューで、フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「18」に設定

つぎに、日付や氏名などを整えます。

1. 3行目に、今日の日付を入力
2. 4行目に、自分の学科、学籍番号、氏名を入力
3. 3〜4行目全体を、マウスでドラッグして、範囲指定する
4. 「ホーム」タブの「段落」メニューで、「右揃え」ボタンをクリックして、ページ右端に揃える

見出しをつくる

「見出し」をつくることで、意味のあるブロックごとに文書を分割し、レイアウト的にも読みやすくなります。
感想文の適当なところに、次のような見出しの文字を入力してください。

• 「勝手に撮って、勝手にアップ？」の感想と意見
• 「スマホ、…ながらでいい？」の感想と意見
• ビデオを視聴して感じた疑問
• ビデオ全体への感想

見出しを整える

フォントや文字のサイズを変更することで、デザイン的に読みやすくなります。

1. 見出し部分を、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. フォントを「MSゴシック」に設定し、文字サイズを「14」に設定

注意：フォントの使い分け

フォントは、その特徴から、「明朝系」と「ゴシック系''」の2種類にわけることができます。

• 明朝系：太さが均一でなく筆やペンで書いたようなデザイン（本文でよく使用される）
  • 日本語フォント：MS明朝（MSP明朝）、游明朝、HG教科書体など
  • 欧文フォント：Century、Times Newなど
• ゴシック系：太さがほぼ均一で角ばったデザイン（見出しでよく使用される）
  • 日本語フォント：MSゴシック（MSPゴシック）、游ゴシック、メイリオ、HG創英角ゴシックUBなど
  • 欧文フォント：Arial、Verdanaなど

箇条書きをつくる

「気になったテーマの順位」という見出しを追加したあと、自分が気になった順で、6つのテーマを箇条書きにしましょう。

（例）　気になったテーマの順位　　　　　←見出し
　　　　勝手に撮って、勝手にアップ？　　　←内容が気になった順にテーマ名を挙げる
　　　　フェイクニュースで大失敗
　　　　スマホ、…ながらでいい？
　　　　ポイントを貯めると個人情報が流出？
　　　　それはあなたのレポートですか？
　　　　勝手にアップ、みんなはプンプン

1. 見出し部分を範囲指定し、フォントを「MSゴシック」に、文字サイズを「14」に設定
2. テーマの名前を書いた6行分をマウスでドラッグする
3. 「ホーム」タブの「段落」メニューで、「箇条書き」か「段落番号」をクリック（右側の「▽」をクリックすると種類を選択できる）
   • 箇条書き：番号が付かない箇条書きになる
   • 段落番号：番号が付く箇条書きになる

ページ番号をつける

文書としての体裁を整えるために、文書にはページ番号をつけましょう。

1. 「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューで「ページ番号」をクリック
2. メニューで、「ページの下部」→「番号のみ2」を選択
   • メニューで「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号に使う文字や開始番号などが設定できる
3. 「デザイン」タブの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック