コンピュータ演習 - 2017/N/10th/table のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2017-06-08 (木) 15:26:02)

表の作成と計算

最初に、実習で使用するファイルを、 次の手順にしたがってダウンロードしてください。

1. eラーニングのシステムにアクセスし、この授業のコースを開く
2. 「第10回」の「練習と課題のファイルダウンロード」をクリック
3. 「保存」ボタンをクリックして保存したら、「ファイルを開く」ボタンをクリック

データの入力

「練習1」というワークシートに、次のようにセルに値を入力します。

• A1セルに「番号」と入力
• D1セルに「標準体重」、E1セルに「体重の差」と入力
• A17セルに「平均」、A18セルに、「件数」と入力

次に、1行目と2行目の間に、行を1行挿入して、 架空の人物の身長と体重のデータを入力してみましょう。

1. A2セルをクリック（アクティブにする）
2. 「ホーム」タブの「セル」メニューにある「挿入」ボタンをクリック
3. 「シートの行を挿入」を選択すると、行が追加されるので、身長と体重を入力

オートフィル

A列には、通し番号を振ることにします。 「オートフィル」という機能を使えば、 連続したデータを簡単なマウス操作で入力できます。

1. A2セルに「1」を、A3セルに「2」を入力
2. A2セルとA3セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
3. 範囲指定した枠の右下にある「■」を、A17セルまでマウスでドラッグすると、番号が入力される

簡単な計算とオートSUM

数式の入力

身長と体重のデータをもとに、いくつかの計算をしてみましょう。 まずは「標準体重」を身長のデータから計算します。

標準体重（kg）＝身長（m）×身長（m）×22

Excelでは、セルに「数式」を入力することで計算ができます。 数式の基本的なルールは、次のとおりです。

• 最初は「=」ではじめる
• カッコ「（）」を使って計算する順番を指定できる

  演算	数学での記号	Excelでの記号	計算式の例	表示される結果
  足し算	＋	+	=1+2	3
  引き算	−	-	=2-3	-1
  掛け算	×	*	=4*5	20
  割り算	÷	/	=1/2	0.5

それでは、実際に数式を入力して、標準体重を計算してみましょう。

1. D2セルに次の計算式を入力する（セル番地を指定するにはセルをマウスでクリック）

   =B2*B2*22

2. 「Enter」キーを押すと、計算結果が表示される（入力し間違えたら、数式バーをダブルクリックして修正）

D3セル以降には、 効率的に作業を進めるために、D2セルの数式をD3〜D17セルにコピーしましょう。

1. D2セルをクリックして、指定する
2. 範囲指定した枠の右下にある「■」を、D17セルまでマウスでドラッグすると、数式がコピーされて自動的に計算される

計算した標準体重には、小数点以下の桁数を制限して揃えておきます。 小数点以下第1位まで表示するようにします。

1. D2～D17セルをマウスでドラッグして選択する
2. 「ホーム」タブの「小数点以下の表示桁数を減らす（増やす）」ボタンで、小数点以下第1位まで表示するように調整する

標準体重との差の計算

E列には、体重のデータ（C列）と標準体重（D列）との差を計算してみましょう。 オーフィル機能も使います。

1. E2セルに次の計算式を入力する（セル番地を指定するにはセルをマウスでクリック）

   =C2-D2

2. 「Enter」キーを押すと、計算結果が表示される
3. E2セルをクリックして、セルの右下にある「■」を、E17セルまでマウスでドラッグすると、数式がコピーされて自動的に計算される

計算ができたら、標準体重との差（E列）も、 小数点以下第1位までを表示するように設定しましょう。

【余裕がある人は】BMI（ボディマス指数）の計算

F列に、人の肥満度の指標である、BMI（ボディマス指数）を計算してみましょう。 BMIは次のような式で計算できます。

BMI＝体重（kg）÷身長（m）÷身長（m）
または
BMI＝体重（kg）÷身長（m）の2乗

では、実際に計算してみましょう

1. F1セルに「BMI」と入力する
2. F2セルに次の計算式を入力する（セル番地を指定するにはセルをマウスでクリック）

   =C2/B2/B2
   または
   =C2/B2^2　　（「^2」は2乗という意味）

3. 「Enter」キーを押すと、計算結果が表示される
4. F2セルをクリックして、セルの右下にある「■」を、F17セルまでマウスでドラッグすると、数式がコピーされて自動的に計算される

計算ができたら、BMI（F列）も、 小数点以下第1位までを表示するように設定しましょう。

オートSUMの利用

Excelでよく使われる5つ計算を、すぐに利用できるようにした機能を 「オートSUM」といいます。 マウスの操作だけで、次の5つの関数を簡単に利用できます。

• 合　計：=SUM(計算する範囲)
• 平　均：=AVERAGE(計算する範囲)
• 個　数：=COUNT(計算する範囲)
• 最大値：=MAX(計算する範囲)
• 最小値：=MIN(計算する範囲)

身長・体重・BMIの平均値を、オートSUMで計算しましょう。

1. B18セルをクリックする
2. 「ホーム」タブの「編集」メニューにある、「オートSUM」ボタンをクリックし、 メニューから「平均」を選択
3. 次の数式が、B18セルに入力されているのを確認できたら、「Enter」キーを押す

   =AVERAGE(B2:B17)　　（「B2:B17」とは「B2〜B17セルすべて」という意味）

4. B18セルに、身長の平均が計算される
5. 同じような操作をするか、B18セルの計算式をC18～F18セルにコピーして、 体重・標準体重・体重との差・BMIのそれぞれの平均を計算する
6. B18～F18セルで表示する値を、小数点以下第1位までになるように調整する

また、データを件数をオートSUMで計算しましょう。 ここでは、計算する範囲を自分で指定する必要があります。

1. B19セルをクリックする
2. 「ホーム」タブの「編集」メニューにある、「オートSUM」ボタンをクリックし、 メニューから「数値の個数」を選択
3. 次の数式が、B19セルに入力されているのを確認したら、

   =COUNT(B2:B18)

   マウスでB2〜B17をドラッグして、個数を数える範囲を次のように変更する

   =COUNT(B2:B17)

4. 「Enter」キーを押すと、データの件数が計算される

表の書式設定

表らしくするために、 文字の配置を調整したり、セルに罫線を設定したり、セルを塗りつぶします。

• 文字の配置：「ホーム」タブの「配置」メニュー
• 罫線や塗りつぶしの設定：「ホーム」タブの「フォント」メニュー

「罫線」ボタンをクリックすれば、特定の位置に線をひいたり、線を消すこともできます。また、罫線の色やスタイルも設定できます。メニューから「その他の罫線」を選択すれば、より細かく設定することもできます。