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コンピュータ演習 - 2014/N/3rd/1st のバックアップ(No.1)

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  • 2014/N/3rd/1st へ行く。
    • 1 (2014-04-17 (木) 19:24:10)
    • 2 (2014-04-18 (金) 19:34:34)

電子メールの利用

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電子メールのしくみ

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メールの配送システム

メールを管理するコンピュータ(メールサーバ)に 自分のメールボックス(私書箱)を作ることで、「メールアドレス」を持つことができます。メールを読み書きするには、メールソフトというソフトを使います。

なお、大学のメールサービスでは、コンピュータウィルスと迷惑メールを検出・除去する機能が備わっています。

電子メールの仕組み
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メールアドレス

「x2141000@ed.hyogo-dai.ac.jp」というメールアドレスは 次のような意味になります。

  • x2141000 : メールサーバに登録されているユーザ名
  • @(アットマーク): ユーザIDとドメイン名の区切り
  • ed.hyogo-dai.ac.jp : メールボックスがあるメールサーバのドメイン名(インターネット上の住所)
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電子メールの活用

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「宛先の種類」の使い分け

電子メールでは、複数のメールアドレスへ一斉に送信できます。 そのとき、 目的にあわせて宛先の種類を使い分けることが重要です。 受け取った相手は、自分の宛先の種類を確認することができます。

宛先(To:)メールを読んでもらい、返信してほしい人
Cc:メールの内容を確認してほしい人(返信する必要はない)
Bcc:他の人にはわからないように、メールを送りたい人
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ファイルの添付

ワープロソフトなどで作成したファイルを、 添付ファイルとしてメールと一緒に送信できます(複数も可)。

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フォルダによる整理、ルールの利用

メールはフォルダごとに整理できます。 特定の役割があるフォルダ以外に、 自分でフォルダを作ることもできます。

受信トレイ受信したメールが最初に保存される場所
送信済みアイテム送信したメールのコピーを保存
下書き作成中のメールが保存される場所(送信画面で上書き保存したとき)
削除済みアイテム削除したメールが保存される(「空にする」と完全に削除)

また、「オプション」の「ルール」機能を使えば、 特定のアドレスから届いたメールを特定のフォルダに自動的に移動させたり、 別のメールアドレスにメールを転送することもできます。

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