コンピュータ演習 - 2013/E/11th/1st のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2013-06-14 (金) 09:10:30)

関数の利用

最初に、実習で使用するファイルを、 次の手順にしたがってダウンロードしてください。

1. eラーニングのシステムにアクセスし、この授業のコースを開く
2. 「第11回」の「練習と課題のファイルダウンロード」をクリック
3. 「保存」ボタンをクリックして保存したら、「ファイルを開く」ボタンをクリック

関数のしくみ

「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。 「数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、 新しい値を『結果』として返す」ような仕掛けのことです。

次のいずれかの方法か、セルに直接入力することで、関数を利用できます。

• 「数式」タブにある、関数のグループのメニューを選択する
• 数式バーの「関数の挿入」ボタンをクリックして、関数を選択する

合計を求めるSUM関数

B29セル〜F29セルに、それぞれの列の合計を計算します。SUMという関数を使います。

1. B29セルをクリック
2. 「数式」タブの「数学/三角」メニューをクリックする
3. メニューから「SUM」を選択
4. 「関数の引数」を選択するウィンドウが表示される
   • 「数値1」に「B3:B27」が設定されているのを確認
   • もし違う値が設定されていたら、B3〜B27セルをマウスでドラッグして、範囲を指定
5. 「OK」ボタンをクリック
6. 同じような操作を、C29〜F29セルで繰り返す

それぞれの列の合計が計算できたら、 前回の復習として、「オートSUM」機能で、 G29セルに、B29〜F29セルの値の平均を計算しておきましょう。

順位を求めるRANK関数

次に、回答数の多い順に順位を付けます。RANKという関数を使います（Excel2010ではRANK.EQという関数になります）。

1. B30セルをクリック
2. 「数式」タブの「関数の挿入」メニューをクリックする
3. 「関数の分類」から「すべて」を選択し、関数の一覧から「RANK」を選択して「OK」をクリック
4. 「関数の引数」を選択するウィンドウが表示される
   • 「数値」に「B29」を設定（順位を求める値）
   • 「参照」にマウスでB29〜F29セルをドラッグして「B29:F29」を設定（順位を求める範囲）
     そのあと、「F4」キーを押すか入力しなおして「$B$29:$F$29」と設定
     （数式をほかのセルにコピーしても、この引数だけはセル番地が変わらない、絶対参照という）
   • 「順序」に「0」を設定
5. 「OK」ボタンをクリック
6. B30の数式を、オートフィルを使って、C30〜F30セルにコピーする

列の幅の設定

列の幅を設定して、第1列の項目名が表示されるようにします。

• 列番号の「B」と「C」の境目をマウスで左右にドラッグする
• 列番号を右クリックして「列の幅」を選択し、長さを数値で入力する
• または、列番号の「B」と「C」の境目の部分をマウスでダブルクリックする
  （その列の一番長い文字に合わせて、幅が自動調整される）

同じようにすれば、行の高さも変更することができます

条件を判断して処理するIF関数

次に、各項目の合計と、G29で計算した合計の平均を比較します。 比較して平均以上の項目には「○」、そうでない項目には「×」を、 B31〜F31セルに表示する処理を追加します。

セルにある数字や文字を、ある条件に照らし合わせた結果で、 処理を切り替えるには、IF関数を使います。

IF関数では、条件を指定します。条件の書き方は、次の表のようになります。

まず、B31セルで、B29セルとG29セルの値を比較してみます。

1. B31セルをクリック
2. 「数式」タブの「関数の挿入」メニューをクリックする
3. 「関数の分類」から「論理」を選択し、関数の一覧から「IF」を選択して「OK」をクリック
   • 「論理式」の入力欄をクリックして、条件を入力
     • 「論理式」に「B29>=$G$29」と設定したあと、
       「F4」キーを押すか入力しなおして「B29>=$G$29」と設定
       （コピーしてもセル番地が変わらないように、絶対参照を使用）
   • 「真の場合」の入力欄をクリックして、「○」と入力
   • 「偽の場合」の入力欄をクリックして、「×」と入力
4. 「OK」をクリックすると、比較して処理した結果が表示される

B31セルで処理ができたら、それをC31〜F31セルにコピーすれば、 すべての項目での比較・処理ができます。