コンピュータ演習 - 2012/N/11th/2nd のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2012-06-18 (月) 08:30:33)

データの処理とグラフ作成

「練習2」というワークシートをクリックして表示します。

列の幅の設定

ひとつ前の練習を参考に、 A列〜F列の列の幅を適切に設定してください。

• A列では、列の幅を自動調整せずに、A32〜A37の項目名がおさまるように、列の幅を自分で調整してください。

データの処理：COUNTIF関数

この練習でのデータは、次のようなアンケートの回答が入力されているものとします。

• 「5」…大体わかる
• 「4」…少しはわかる
• 「3」…普通
• 「2」…少ししかわからない
• 「1」…全然わからない

このデータに合わせて、B32〜F36セルでそれぞれの項目の集計をします。 COUNTIF関数を使います。

COUNTIF関数では、条件を指定します。 条件の書き方は、次の表のようになります。

まず、B32〜B36セルで集計をしてみます。

1. B32セルをクリック
2. 「数式」タブの「関数の挿入」メニューをクリックする
3. 「関数の分類」から「統計」を選択し、関数の一覧から「COUNTIF」を選択して「OK」をクリック
4. 「関数の引数」を選択するウィンドウが表示される
   • 「範囲」の入力欄をクリックした後、B3〜B27セルをドラッグして、「B3:B27」と設定
   • 「検索条件」に「"=5"」を設定
5. 「OK」をクリックすると、「5」が入力されたセルの数だけが集計される
6. 同じように、B33〜B36セルについても、COUNTIF関数で「検索条件」をそれぞれ4〜1に設定して、集計をする

B列の集計ができたら、それをC32〜F36セルにコピーすれば、数式がコピーされ集計ができます。

平均を求める：AVERAGE関数

次に、B37〜F37セルに、B3〜F27セルにある表の平均値を計算します。 今回は、オートSUMは使わずに、関数を直接設定します。

1. 「数式」タブの「関数の挿入」メニューをクリックする
2. 「関数の分類」から「統計」を選択し、関数の一覧から「AVERAGE」を選択して「OK」をクリック
3. 「関数の引数」を選択するウィンドウが表示される
   • 「数値1」の入力欄をクリックして、すでに入力済みのセル番地を削除した後、B3〜B27セルをドラッグして、「B3:B27」と設定
4. 「OK」をクリック
5. 表示する小数点以下の桁数を、小数点以下第1位までに設定
6. B37の平均の計算式を、オートフィルを使って、C37〜F37にコピー

グラフの作成

集計した結果をグラフにします。

元になるグラフの作成

今回は「2軸のグラフ」というグラフを作成しますが、まずは、元になるグラフを作成します。

1. A31〜F37セルを、マウスでドラッグして、範囲指定する
2. 「挿入」タブの「グラフ」メニューにある「縦棒」をクリックし、「2D縦棒」の右上（100%積み上げ縦棒）を選択
3. 縦棒グラフが挿入される
4. 「グラフツール」の「デザイン」タブの「グラフのスタイル」メニューから、適当なデザインを選択する

グラフの横軸を、各ソフトウェアにしたいので、行と列を切り替えます。

1. グラフの適当な場所をクリックする
2. 「グラフツール」の「デザイン」タブの「データ」メニューにある、「行/列の切り替え」をクリックする
3. 凡例と横軸の項目名が入れ替わる

2軸のグラフの設定

つぎに、平均のデータだけ、折れ線グラフに変更します。

1. グラフの平均の部分をクリックする（すべての項目の平均の部分が選択される）
2. 「グラフツール」の「デザイン」タブの「種類」メニューにある、「グラフの種類の変更」をクリックする
3. グラフの種類で「折れ線」の「マーカーつき折れ線」を選択して、「OK」をクリック
4. 平均のグラフだけ、折れ線グラフに変更される

このままだと、棒グラフ（縦軸が100%）と折れ線グラフ（値が1〜5の間）が混在しています。そこで、折れ線グラフを第2軸（もう一つの軸）を使うようにします。

1. 折れ線グラフを右クリックして、メニューから「データ系列の書式設定」を選択
2. 「系列のオプション」で、「第2軸」を選択し、「閉じる」をクリック
3. 折れ線グラフが第2軸（グラフ右側の軸）で描かれる

最後に、軸の目盛の設定や、データラベルを表示させれば、次のようなグラフになります。