コンピュータ演習 - 2008/H/3rd/3 のバックアップ(No.1)

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• 2008/H/3rd/3 へ行く。
  • 1 (2008-04-18 (金) 13:42:37)
  • 2 (2008-04-21 (月) 11:08:43)
  • 3 (2008-04-21 (月) 21:21:18)

電子メールのマナー

わかりやすい件名をつける

受信したメールを読むときに、 メールの一覧のどの部分をみて、見る順番を決めますか？ 差出人や件名を見て決める人が多いと思います。

自分のメールを相手に必ず見てもらうには、 件名を工夫する必要があります。件名がないと、 不審に思われて読んでくれないかもしれません。

「こんにちは」「ありがとう」などの、 あいまいな件名では読むのを後回しにされるかもしれません。 メールの目的や内容がわかるような件名をつけましょう。

件名の例）
悪い例：「こんにちは」「至急」「質問」
良い例：「3/10の相談のお礼」「○○の授業についての質問」

わかりやすい本文を書く

手紙やはがきと同じように、丁寧な文書を心がけましょう。 最初の行には相手の名前を、2行目には挨拶と自分の名前を書いておきましょう。

内容も、用件を先に書くようにすると、 相手はスクロールしなくてもメールの目的が知ることができます。 文章はあまり長いものは避けて、 空白行や箇条書きを使って、わかりやすい工夫をしましょう。 そして、メールの最後は、署名になります。

（本文の例）
△△大学 ○○様
お世話になっております。兵庫大学の□□です。
明日の打ち合わせですが、次のとおり行いますので、 ご都合をお知
らせください。
・時間：午前10時
・場所：第１会議室
また、先日の会議の議事録ができました。 ファイルを添付しておき
ましたので、ご覧ください。

また、1行のだいたいの長さをそろえておくのもよいでしょう。 全角文字で30字程度でそろえておけば、 文章が整って、読みやすくなります。