コンピュータ演習 - 2007/H/9th/1st のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2007-06-02 (土) 05:01:20)

表計算ソフト

表計算ソフトとは

もともとは企業のための会計処理のために誕生したソフトです。 現在では、 会計や統計などの計算・処理、データベース（名簿・住所管理など） など、幅広く使われています。 特長は、次のとおりです。

1. 表の作成（入力されたデータの自動処理）
2. グラフの作成（データにあわせて内容が自動的に変化）
3. マクロ機能によるプログラム（複雑な処理の自動化）

Excelの操作

代表的な表計算ソフトである、 Excel（マイクロソフト社）を使って、 表計算ソフトの操作を学習します。 （テキスト「インフォメーション・リテラシ」の186〜219ページを参照）

• セル： 数字や文字を入力するマス目
  • アクティブセル： 現在選択されているセル（太枠で囲まれている）
  • 行番号・列番号： セルの位置（セル番地）を示すのに使う
• ワークシート（シート）： セルが集まったもので、表やグラフを書くスペース
• ブック： シートが集まったもので、Excelのデータの形式のこと

Excelを最初に操作するときの設定

Excelは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。

1. メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック
2. 「オプション(O)」タブをクリック
3. ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 ２ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック
4. 「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる