コンピュータ演習 - 2007/H/6th/2nd のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2007-05-14 (月) 06:51:36)
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補足: ワープロでの文書作成のポイント

ワープロを使えば、簡単に文書が作れますが、 作業の手順や作り方を、いろいろと工夫することができます。 効率よくワープロで文書作成するための、ポイントをいくつか紹介します。

作成手順のポイント

「いきなりキーボードを打たない」

• まずは、文書を書くのに必要な「情報」を集めましょう
• 集めた「情報」はメモしておきましょう

「文字を入力してから装飾をする」

• 最初は文字を入力・編集してから、全体をイメージをつかみましょう
• 出来上がりをイメージしながら、編集作業をしましょう

  作業順の例） ［文字の入力・編集］→［装飾・レイアウト］→［表・図］→［印刷・完成！］
  

入力・編集のポイント

「行数と文字数を決めておく」

• 1ページの行数・1行の文字数を決めるのは、文書作成の基本（「インフォメーション・リテラシ」140ページ）
• 読みやすい印刷物の行数と文字数の目安
  • 行　数: 行間が文字の大きさの0.5〜0.7倍程度
  • 文字数: 文字の間隔が少し詰まっている程度
  • 参考資料：http://www.mew.co.jp/tecrepo/523j/pdfs/523_09.pdf

「見出しと本文には違うフォントを設定する」

• 本や雑誌のように、見出し（第○章など）と文章で、フォントを使い分けましょう
• 違うフォントを使うことで、文章にメリハリができ、読みやすくなります
  • 本　文: 明朝系（筆で書いたようなフォント）
  • 見出し: ゴシック系（角ばったフォント）

「インデント機能を積極的に使う」

• よくある問題:空白文字を使って使って、左側にスペースを作る
  →コピーすると、いらない空白文字までくっついてくる
• インデントを使えば、余計な文字を入力しなくて済む
• あとで、図や表を入れるのが楽になる