コンピュータ応用演習 - プレゼンテーションソフトについて

プレゼンテーションソフトについて

プレゼンテーションソフトとは

プレゼンテーションとは

「プレゼンテーション」（略してプレゼン）とは、 自分が伝いたい内容を「説明」したり「提示」をすることを意味しています。

人前での発表や紹介のように、 伝えたい内容をうまくまとめて表現することで、 その内容を聞き手に理解してもらうことが、 プレゼンテーションのおもな目的です。 通常の「コミュニケーション」よりも、 より積極的な「説得」に近いものです。

プレゼンテーションが行われる場面には、次のようなものが挙げあれるでしょう。

• 講習会や授業での講師からの説明
• 実習の報告や卒業論文の発表
• 会議での企画や製品の発表や説明

プレゼンテーションソフトの特徴

プレゼンテーションソフトとは、 プレゼンテーションのもとになる「スライド」をいくつか作成して、 画面やスクリーン全体に、 パラパラマンガのように設定した順番で表示していきます。

主な機能は、次のとおりです。

つまり、 プレゼンテーションソフトを使えば、 次のような効果的なプレゼンテーションを手軽に行うことができます。

• 視覚的な表現（グラフィック、イラスト）
• 直感的なデータの表現（表、グラフ）
• 動きのある表現（アニメーション）

PowerPoint の画面構成

この授業では、代表的なワープロソフトである、 「Microsoft PowerPoint 2007」（マイクロソフト社）を使って、 プレゼンテーションの作成を実習します。

PowerPointのウィンドウ上での、各部の名称は次のとおりです。

1. Officeボタン
   ファイルの新規作成や保存、印刷などの処理を選択することができます
2. クイックアクセスツールバー
   登録されたよく使う機能（上書き保存、元に戻す、やり直す）のボタンを クリックすることで、その機能をすぐに利用できます
3. タイトルバー
   編集中の文書のファイル名とアプリケーション名が表示されます
4. リボン
   関連する機能ごとに「タブ」を分類されていて、 選択することで利用できる機能を切り替えることができます
5. アウトラインペイン
   スライドの縮小イメージ（サムネイル）を表示して、スライドの選択や移動・コピーなどの操作ができます
6. スライドペイン
   編集の対象となるスライド1枚が表示されます
7. ノートペイン
   発表（スライドショー）などで利用する、スライドごとの説明文などを書き込む場合に使用します
8. ステータスバー
   プレゼンテーションにあるスライドの枚数、現在表示しているスライドの番号、使用しているデザインのテーマの種類などが表示されます
9. 表示モード
   シートの表示モードをを切り替えることができます
   （左から、標準、スライド一覧、スライドショー）

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