*オートSUM [#db6ce573]
次に、月ごとの合計や平均を求めることにします。
ここでは、「''関数''」を使って、計算することにします。
そして、関数を手軽に利用するための「''オートSUM''」も利用します。
**関数とは [#e54f9a38]
「関数」とは、数学の関数と同じような働きをします。
「''数字や文字など『値』を与えると、いろいろな『処理』をして、''
''新しい値を『結果』として返す''」ような仕掛けのことです。
たとえば、自動販売機も関数に例えることができます。
自動販売機という「関数」に、お金と商品ボタンという「値」を与えて、
処理させると、ジュースやコーヒーという「結果」が返ってきます。
#ref(Lecture/InfoPrac2004/4th/auto_sum/function.png,nolink,関数の例)
Excelには、数学、財務・会計、統計、データベースなど、
多くの関数が備えてあります。
**オートSUM [#r9209a89]
合計や平均、セルの個数などは、非常によく使われる関数です。
「''オートSUM''」とは、
「合計」「平均」「データの個数」「最大値」「最小値」の、
よく使われる5つ関数を、
マウスの操作で簡単に利用できるようにしたものです。
このオートSUMを使って、関数の使い方の初歩を練習します。
***合計の計算 [#zc1944e5]
まず、平成12年の相談件数の合計を求めましょう。
オートSUMを利用するには、「''オートSUM''」ボタンを使います。
+A9セルに、「合計」と入力
+B9セルをクリック(計算結果を表示するセルを指定)
+ツールバーの「''オートSUM''」ボタンの右にある▼をクリック
+「合計」をクリック
+計算する範囲が点線の枠で表示されるので、範囲を確認して&keyboard{Enter};キーを押す
#ref(Lecture/InfoPrac2004/4th/auto_sum/excel08.png,nolink,オートSUM(合計))
B9に入力される計算式は、次のようになります。
#pre(novervatim){{
=SUM(COLOR(blue):B2:B8COLOR(black):)
</pre>
}}
-「SUM」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
-「B2:B8」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味
***平均の計算 [#l3f8c660]
次に、平成12年の相談件数の平均を求めましょう。
+A10セルに、「平均」と入力
+B10セルをクリック(計算結果を表示するセルを指定)
+ツールバーの「''オートSUM''」ボタンの右にある▼をクリック
+「平均」をクリック
+B2〜B8セルをマウスでドラッグして計算する範囲を指定&br;
(そのままでは合計まで含めて計算してしまう)
+範囲を確認して&keyboard{Enter};キーを押す
#ref(./excel05.png,nolink,オートSUM(平均))
計算する範囲に、十分注意しましょう。
合計まで計算範囲に含めないでください。
B10に入力される計算式は、次のようになります。
#pre(novervatim){{
=AVERAGE(COLOR(blue):B2:B8COLOR(black):)
</pre>
}}
-「AVERAGE」は、カッコ内の数値やセルの合計を求める関数
-「B2:B8」は、「B2からB8の範囲のセルの値」という意味
**のこりの月の合計と平均 [#i79d8fd0]
のこった平成13年〜平成16年と全体の合計についても、
それぞれの合計と平均を、
オートSUM機能を使って、計算してください。
計算できたら、次のように結果の表示を設定してください。
-B9〜G9セルは、「桁区切りスタイル」ボタンを使って、
桁区切りを設定してください。
-B10〜G10セルは、「小数点表示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタンを使って、
小数点以下第1位まで(たとえば100.1)表示するように設定してください。
#ref(Lecture/InfoPrac2004/4th/auto_sum/excel10.png,nolink,「小数点表示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタン)
&br;
&navi2(Lecture/InfoPrac2005/4th,next);進んでください。
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#navi2(Lecture/InfoPrac2005/4th,prev,toc,next)
}}
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