*オートフィルタ [#tca45f55] **オートフィルタの設定 [#g4987bfe] この売上表のデータは結構な量があります。 このままだと、次のようなことがすぐにはわかりません。 -「A社への販売実績は?」 -「パソコンを販売したのはいつか?」 そこで、Excelの「''オートフィルタ''」という機能を使い、 必要なデータだけ表示させます。 オートフィルタの設定/解除は、次のようにします。 -オートフィルタの設定 ++A1セルをクリック(アクティブにする) ++メニューバーから「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を選択 ++表の項目名(第1列)に「▼」ボタンが表示 -オートフィルタの解除 ++メニューバーから「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を選択 オートフィルタ機能はを使えば、 「''必要なデータ(行)だけを取り出す''」ことができます。 次のようにすれば、 日付が「2005/1/5」の行だけが表示されます。 +「日付」の「▼」ボタンをクリック +表示されたメニューから、「2005/1/5」を選択 もとの状態に戻すには、「▼」ボタンのメニューから「(すべて)」を選びます。 #ref(Lecture/InfoPrac2004/11th/auto_filter/ex03.png,nolink) また、つぎのようにすれば、 すべての売り上げのトップ10を表示させることもできます。 なお、メニューから「(すべて)」を選べば、元の状態に戻ります。 +「金額」の「▼」ボタンをクリック +表示されたメニューから「(トップテン)」を選択 +ウィンドウが開くので、内容が「上位」「10」であることを確認 (「上位10個のデータを選ぶ」という意味) +「OK」ボタンをクリック **オートフィルタでデータを分析 [#s2cee0df] オートフィルタを使って、次のような情報を調べてください。 いずれか1つを選んでください。 -担当者「河野」の販売先(どれかひとつ)への売り上げ -2005年1月8日の担当者(誰かひとり)の売り上げ -ノートパソコンの販売先(どれかひとつ)への売り上げ &br; &navi2(Lecture/InfoPrac2005/11th,next);進んでください。 ---- #navi2(Lecture/InfoPrac2005/11th,prev,toc,next) |