「電子メール」電子メールは、インターネットを利用した代表的なコミュニケーションです。 パソコンだけでなく携帯電話からも利用でき、 簡単にすばやくメッセージの交換ができます。 電子メールのしくみを知る
電子メールのしくみ電子メールのしくみは、郵便に似ています。 郵便局の役目をするのが、 メールを配送したり蓄積する働きをする「メールサーバ」というコンピュータです。 「メールソフト」で作成されたメールは、まず最初に、送信者が利用できる「メールサーバ」に送信されます。メールサーバは、メールの宛先情報を調べて、宛先のユーザが登録されているメールサーバへ、メールを配送します。受け取ったメールサーバは、宛先のユーザ用の「メールボックス」という私書箱に、メールを蓄積します。最後に、メールを受信するには、メールソフトを使ってメールサーバにアクセスして、メールボックスにあるメールを受信します。 [メールのしくみのイラスト] メールアドレスメールアドレスについて説明します。 電子メールを利用するには、「メールアドレス」が必要です。 メールサーバにユーザとして登録されることで、 メールアドレスを持つことができます。 メールアドレスの、@(アットマーク)の左側を「ユーザ名」、 右側を「ドメイン名」といい、それぞれ郵便での名前と住所に当たります。 使われる文字は、半角のアルファベットと数字と一部の記号です。
メールソフトを利用する
メールソフトメールソフトを利用してみましょう。 メールソフトの種類メールソフトは、大きく分けると、2種類あります。 ひとつのソフトとしてのメールソフトと、Webメールです。 ソフトとしてのメールソフトは、種類が豊富にあり、使い勝手や機能もさまざまです。 自分が使うパソコンにインストールしておく必要があります。 Webメールは、Webページ上で電子メールが利用できるしくみです。 ブラウザさえあれば、どこからでも自由にメールが利用できます。 実習室で利用できるメールソフトは、次のとおりです。
メールソフトの画面Netscape Navigatorの画面は、次のようになっています。
メールの受信メールを受信してみましょう。受信したメールの整理もしましょう。 メールの受信
*ワンポイント:ヘッダ情報メールは、内容そのものである「本文」と、そのメールに関する情報が書かれた「ヘッダ」にわかれています。ヘッダ情報を見れば、さまざまなことがわかります。通常表示されるヘッダ情報は、次のとおりです。すべてのヘッダ情報を見たいときは、メニューから[表示]→[ヘッダ]→[すべて]をクリックします。
*注意:文字化け文字化けとは、メールの一覧や本文が「$H$&$4$6$」のような意味不明の文字で表示されることです。メールの文字コードが正しく設定されていない可能性があります。メニューから[表示]→[文字コードセット]をクリックして、文字コードを設定してください。 添付ファイルの受信メールに添付ファイルがある場合は、次のようにして保存します。
*注意:コンピュータウィルス最近のコンピュータウィルスは、電子メールを感染源に利用するものが多くあります。とくに、添付ファイルを開くことで、ウィルスに感染する被害が増えています。知らない人からのメールを開かないことはもちろんですが、ファイル名の怪しい添付ファイルは開いたりダウンロードしないようにしましょう。 メールの整理[メッセージウィンドウ]に表示されているメールの一覧の並び替えたり、 フォルダを作ってメールを整理することができます。 *メールの並び替え
*フォルダの作成
*フォルダによる管理
*ワンポイント:メッセージの振り分けメールを受信したときに、自動的にフォルダ別に整理することができます。 メニューから[編集]→[メッセージの振り分け]をクリックすれば、 件名や差出人などを条件にして、振り分けるフォルダを設定できます。 メールの送信メールを送信しましょう。メールの返事も書いてみましょう。 メールの送信
*コラム:宛先の種類*注意:エラーメール添付ファイルの送信メールの返信メールの転送メールソフトの設定個人情報の設定署名の設定電子メールのマナーを知る・メールを送るときの注意を知る ・迷惑メールへの対応がわかる 機種依存文字を使わない件名や本文の書き方に注意する添付ファイルのサイズに注意する迷惑メールへの対処 |