KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/CompPracH2004/8th のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2004-06-08 (火) 01:07:04)

コンピュータ演習 第8回

ワープロソフト

ワープロソフトとは

ワープロソフトとは、印刷を目的とした文章を作成するためのソフトです。 次のような機能を持っています。

• 入力・編集機能
  • 検索・置換、校正、スペルチェック
• レイアウト機能
  • 文字のフォントやサイズの設定、箇条書きと段落番号、文字送り・行間の調整
• 作表・作図機能
  • 罫線の作成、図形の作成、図の挿入
• 印刷機能
  • 用紙の選択、余白の設定、印刷のプレビュー、WYSIWIYG(What You See Is What You Get：見たままを印刷できる）

主なワープロソフトには、次のようなものがあります。

• Microsoft Word（マイクロソフト）
• 一太郎（ジャストシステム）

ワープロの歴史

文書作成用のソフトウェア

テキストエディタ（エディタ）

テキストファイル（文字だけのファイル）を作成・編集するためのソフトウェア。文字の入力や編集のための機能に特化していて、高速で効率的な文字入力・編集ができる。メールや簡単な文書作成、プログラムの作成に用いられる。

DTPソフト

DTP(Desk Top Publishing)、つまり卓上出版のためのソフトウェア。高品質な印刷物（出版物）を作成するための、レイアウトやデザイン機能に優れていて、現在の出版物の大半はDTPソフトで作成されている。

目的や用途に合わせて、それぞれのソフトを選ぶのがよいでしょう。

Wordの操作

代表的なワープロソフトである、 Word（マイクロソフト社）を使って、 ワープロソフトの操作を学習します。 （テキスト「インフォメーション・リテラシ」の104〜139ページを参照）

次のようにして、 練習用のファイル「Wordのチュートリアル.doc」をコピーしてください。

1. 「マイコンピュータ」→「Fsの資料・課題」→「kawano」→「配布」を開く
2. 「Wordのチュートリアル.doc」を右クリックし、「コピー」を選ぶ
3. 「マイドキュメント」→「コンピュータ演習」を開く
4. ウィンドウ右側の空白を右クリックし、「貼り付け」を選ぶ

練習用のファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。 ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです。 今回は、文字の装飾と罫線・表の作成を中心に学習します。

• 105〜107ページ : Wordの起動と終了
• 108〜110ページ : ページの設定
• 111〜116ページ : 文字の入力
• 115、117〜120ページ：文字の装飾
• 121〜122ページ : ファイルの保存
• 128〜134ページ : 表・罫線の作成

Wordを最初に操作するときの設定

Wordは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。

1. メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック
2. 「オプション(O)」タブをクリック
3. ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 ２ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック
4. 「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる

第8回の課題：案内状の作成

課題の内容

ワープロソフトを使って、見学旅行の案内状を作成します。 「読みやすさ」に注意して、いろいろな装飾をしてください。

1. 文字が入力済みのファイルを、次の手順にしたがってコピーしてください。
   1. 「マイコンピュータ」→「Fsの資料・課題」→「kawano」→「配布」→「コンピュータ演習」を開く
   2. 「案内状のひな形.doc」を右クリックし、「コピー」を選ぶ
   3. 「マイドキュメント」→「コンピュータ演習」を開く
   4. ウィンドウ右側の空白を右クリックし、「貼り付け」を選ぶ
2. 指定する場所の文字を、指示にしたがって変更してください。
   1. 日付 ： 今日の日付を入力
   2. 学科 ： 自分の所属学科名を入力
   3. 学籍番号、氏名 ： 自分の学籍番号、名前を入力
   4. サブタイトル ： 見学先にあったサブタイトル（自由に）を入力
   5. 見学先 ： 自分が見学したいと思う施設の名称と、その所在する都道府県名
      わからなければ、Yahoo!JAPAN( http://www.yahoo.co.jp/ )で検索すること
   6. 費用 ： 「東加古川」駅から見学先までの往復の交通費や入館料などを入力
      交通費は、「乗換案内」( http://www.jorudan.co.jp/ )などで検索すること
   7. 問合せ ： 自分の名前とメールアドレスを入力
3. サンプルを参考に、下側に 「切り取り線」と「申込書」を追加してください。

課題の注意点

課題には、次のポイントをふまえて作成してください。

1. １回以上、次の操作をしておくこと
   • フォントの設定・大きさ
   • 箇条書き・段落番号
   • 文字の配置（左揃え、中央揃え、右揃え）
   • インデントを使った字下げ
2. 申込書の記入欄は、表で作成すること

また「見る人が読みやすい」ことに注意して、作成してください。 読みやすい装飾のポイントをあげておきます。

• 文字・行間隔を開ける
  • 印刷用の文書では、文字間隔は少し詰め気味、行間隔は１行程度がよいでしょう。
• フォントを使い分ける
  • フォントを使い分けると、 内容やポイントを見やすく整理できます。 （ただし、２、３種類程度）
  • 明朝体（筆で書いたようなフォント）：文書の本文
  • ゴシック体（角ばったフォント）：題名や見出し、キーワード
• 行の頭を揃える
  • インデント機能を使えば、文章が増えても、行の左端（行頭）を揃えることができます。

課題の提出方法

編集ができたら、次のようにして、ファイルに保存してください。

1. メニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
2. 保存する場所に「マイドキュメント」＞「コンピュータ演習」
3. ファイル名に「今日の日付」+「学籍番号」+「.doc」を設定（半角文字で）
   • 例：6月8日で、学籍番号がN2041000の場合、ファイル名は「0608N2041000.doc」

保存できたら、テキスト『インフォメーションリテラシ』の97ページを見て、保存した課題ファイルを添付ファイルとしてメールで送りなさい。

• 宛先：kawano@ed.hyogo-dai.ac.jp
• Cc：自分のメールアドレス
• 件名：第8回の課題
• 本文：今回の感想を書いてください。

次回の予定

• ワープロソフト（2）