総合科学演習Ａ 第5回
授業関係のファイルの管理
授業や課題で作成するファイルを保存する場所「フォルダ」を作成します。
- 「マイドキュメント」をダブルクリックして開きます。
- 空白の部分を右クリックして「新規作成」→「フォルダ」をクリックします。
- フォルダの名前に「総合科学演習Ａ」と入力して、[Enter]キーを押すと名前が設定されます
- もし名前の入力に失敗してしまったら、フォルダを右クリックし「名前の変更」をクリックして、名前を設定しなおしましょう。
プレゼンテーション
プレゼンテーションとは？
プレゼンテーションとは、「発表」「紹介」「表現」をすることを意味しています。
次の例のように、人に「発表」「紹介」「表現」するときに、さまざまなツールを利用して、聞き手に内容を理解し賛同してもらうのが、プレゼンテーションのおもな目的です。
- 講習会や授業での説明
- 会議での企画・作品の発表・表現
- 学会での研究の発表
プレゼンテーションの方法
現在のプレゼンテーションのおもな方法は、
「プレゼンテーションソフト」と「プロジェクタ」を使う方法です。
プレゼンテーションソフトとプロジェクタを使う利点は、次のとおりです。
最近は、プレゼンテーションソフトではなく、Webページを使う方法もあります。
- 視覚的な表現（グラフィック、イラスト）
- 動きのある表現（アニメーション）
- 他のプレゼンテーションデータや表・グラフを利用
- 短時間で効果的なプレゼンテーションを作成
プレゼンテーションソフトが登場する以前の、プレゼンテーションのツールには次のものがあげられるでしょう。現在でもこれらのツールは利用されており、プレゼンテーションソフトだけでは説明・表現できないものには、とても有効です。
- 内容が消えてしまうもの : 黒板、ホワイトボード
- 内容が消えないもの : OHP(Over Head Projector)、OHC（Over Head Camera）、スライド（35mmフィルム）
プレゼンテーションソフトの機能
おもな機能
プレゼンテーションソフトでは、プレゼンテーションのもととなる「スライド」を作成します。いくつものスライドを作成して、パラパラマンガのようにして見せるのが、プレゼンテーションソフトを使ったプレゼンテーションです。
プレゼンテーションソフトのおもな機能を、いくつか挙げてみます。
- スライドの管理機能
- スライドの作成・編集・削除
- スライドのレイアウト・デザイン・配色
- スライドの再生（スライドショー）
- アウトライン機能
- 箇条書き・段落番号
- インデント、文字の位置揃え（左・中央・右）
- 文字の装飾
- グラフィック機能
- 図形の作成・編集（ドロー機能、オートシェイプ）
- イラストの挿入（クリップアート）
- 絵文字の作成・編集（ワードアート）
- アニメーション機能
- 文字や図形のアニメーション
- スライドの切り替えのアニメーション（画面切り替え）
- 資料機能
プレゼンテーションの作成手順
プレゼンテーションソフトを使った、プレゼンテーション資料の作成手順は、
たとえば次のような順序になります。
しかし、必ずしもこの順序で作る必要はなく、それぞれの段階を効率よくやるのがポイントです。
- スライド全体のレイアウト、デザイン、配色の設定
- タイトルスライドの作成
- 説明のスライドの作成
- 新たらしいスライドの作成とレイアウトの設定
- 文章の入力・装飾
- 図や表・グラフの作成
- アニメーションの設定
- スライドショーで確認
このほかに、説明の順序を考えることも重要です。
たとえば、次のような説明の順序が考えられます。
- 起・承・転・結（お話向き）
- 序論・本論・結論（説明向き）
プレゼンテーションソフトの便利な使い方
プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。
しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。
- ポスターやカード
- アルバム（写真をはりつけて）
- レシピ（写真や動画を貼り付けて）
- 日記（絵日記・写真つき日記）
- 紙芝居やパラパラ漫画（スライドを切り替えて）
Powerpointの操作
代表的なプレゼンテーションソフトである、Powerpoint（マイクロソフト社）を使って、
プレゼンテーションソフトの操作を学習します。
（テキスト「インフォメーション・リテラシ」の182〜204ページを参照）
こちらのファイルをダウンロードして起動してください。
このファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。
（ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです）
- スライドの作成（187ページ）
- スライドのデザイン・レイアウト（187〜190ページ）
- 文字の入力・編集（185〜186ページ）
- 図形の作成・編集
- 図・イラストの挿入
- アニメーション（193〜197ページ）
課題：ポジションペーパーの作成
課題の内容
プレゼンテーションソフトを使って、「ポジションペーパー」のスライドを作成します。
*ポジションペーパーとは
自己紹介もかねた「立場表明書」のこと。
あるテーマについて「自分が考えていること」「みんなに伝えたいこと」をまとめて、
配布・発表することで、参加者各自が考えていることをコンパクトに伝える。
- １枚目：タイトル
- タイトル：「○○（自分の名前）のポジションペーパー」
- サブタイトル：今日の日付と自分の学籍番号・名前
- ２枚目：自己紹介
- ３枚目：パソコンやインターネットの利用
- 過去にやったこと
- 現在やっていること
- これからやりたいこと
- ４枚目：情報セキュリティの問題（時間があれば）
課題を行う上での注意点
それぞれのスライドには、次に指定する操作・設定がされていることとします。
操作・設定がない場合は、課題の評価はありません。
- 文章は箇条書き
- 文字の設定（大きさ・色）の設定
- インデントの設定
- スライドのデザイン、レイアウト
- アニメーション、画面の切り替え（時間に余裕があれば）
課題の提出方法
スライドができたら、次のようにして、ファイルに保存してください。
- 保存する場所：「マイドキュメント」＞「コンピュータ演習」
- ファイル名：半角文字で、学籍番号+「.ppt」
- 例：学籍番号がC2023000の場合、ファイル名は「C2023000.ppt」
保存できたら、テキスト『インフォメーションリテラシ』の97ページを見て、保存した課題ファイルを添付ファイルとしてメールで送りなさい。
Tips：コピーと貼り付け
文字をコピーして、別の場所に貼り付けたい（コピー＆ペースト）ときには、次のように操作します。
- コピーしたい文字をドラッグして反転させる
- マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「コピー」を選ぶ
- カーソルキーを動かすかマウスでクリックして、貼り付けたい場所にカーソルを動かす
- マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「貼り付け」を選ぶ
また右クリックのあと、「コピー」ではなく「切り取り」を選ぶと、文章の移動（カット＆ペースト）になります。
次回の予定
- プレゼンテーションソフト（つづき）
- ファイルの管理
