KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/InfoPrac2003/3rd

情報処理演習 第3回

• 今回のテーマ「きれいな表を作成し印刷する」
  • セルの書式設定をマスターする
  • 印刷の調整をマスターする

次回の連絡

• ノートパソコンに関する講習を行います（1年生全員）
  • 時間は1時間程度
  • ノートパソコン一式を必ず持参すること（当日チェックします）
  • 通常の授業も行う予定

作業のポイント

• 前回作成した課題ファイル（「1008」+学籍番号+「.xls」）を開いてください。 訂正の連絡がでている人は、すみやかに内容を訂正をしてください。
• Excel 2002では、普段使わない機能はメニューバーやツールバーから隠されています。次のような操作をして、すべての機能を表示しておきましょう。
  1. メニューバーから[ツール]→[ユーザ設定]を選択
  2. オプションタブを選択し、上２つのチェックボックスをチェック
  3. [OK]ボタンをクリック
• 授業ではブラウザに表示される内容を見ながら、表計算ソフトを操作します。次のような操作をして２つのウィンドウを同時に表示するとよいでしょう。
  1. タスクバーを右クリックする
  2. 「上下に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを縦に分割するように、２つのウィンドウが同時に表示される
  3. 「左右に並べて表示」を選ぶと、デスクトップを横に分割するように、２つのウィンドウが同時に表示される
• 同時に表示しない場合は、次のような操作をすれば、簡単にウィンドウを切り替えることができます。
  • [Alt]+[Tab]キーを押す
  • タスクバーにあるウィンドウ名のボタンをクリックする

簡単な表の作成（つづき）

データの入力と計算

前回の復習もかねて、前回作成した課題ファイル（「1008」+学籍番号+「.xls」）に新しいデータを追加します。次の図のようにデータを入力してください。なお、2003年のデータは1月〜6月までのデータです。

次に、前回のように、計算式を入力して合計や割合を計算をしましょう。詳しくは、テキスト「インフォメーション・リテラシ」や前回の内容を見てください。 2001年度の場合は、次のような操作になります。

• セルD6に「=D2+D3+D4+D5」と入力して合計を計算
  （「セルD2とD3とD4とD5の内容を足した結果を表示する」という意味）
• セルE2に「=D2/$D$6」と入力 （割合=各項目の値／全体の値）
• セルE2にマウスポインタをあわせて、マウスの左ボタンを押したまま、セルE6までドラッグ（計算式のコピー）

すべての計算式を入力すると次のような表ができます。

行・列の操作

ここまでにできた表には、次のような問題点があります。

• 「割合」が４つあるが、何年の割合か具体的に書いていない
• 2003年のデータが何月までのデータなのかわからない
• そもそも表のタイトルがない

このような問題点を解消するために、「行の挿入」をしましょう。次の操作を繰り返して、空白の行を３行挿入してください。 なお、同じような操作をすれば、列を挿入することができます。 また、複数の行や列を選択してから、挿入の操作をすれば、選択した数だけの行や列を挿入できます。

• 行番号「1」をクリック
• メニューバーから[挿入]→[行]を選択

行を挿入できたら、次のようにデータを入力・編集してください。

• A1セルに、「コンピュータウィルスの感染経路」と入力
• I2セルに、「（2003年は1〜6月まで）」と入力
• B3,D3,F3,H3セルに、それぞれ「2000年」「2001年」「2002年」「2003年」と入力
• 「○○○○年の件数」をすべて「件数」と修正

入力・編集すると次のような表ができます。

表示形式と配置の設定

前回のように、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し、次のように表示形式を設定してください。複数のセルを範囲指定してから、右クリックすると、一度に複数のセルに設定することができます。

• 件数のデータに、表示形式に「数値」を選び「桁区切り」を設定
• 割合のデータに、表示形式に「パーセンテージ」を選び、小数点以下は1桁に設定

次にセル内の文字の配置を、次のように設定してください。

• A4〜A9のセルを、「中央揃え」に設定
• I2セルを、「右揃え」に設定
• B4〜I4のセルを、「中央揃え」に設定
• 件数と割合のデータのセルを、すべて「右揃え」に設定

フォントの設定

表としての体裁を整えるため、表のタイトルと各項目名を目立たせましょう。 ここでは、タイトルと項目名にフォントの設定します。

セルを右クリックし、「セルの書式設定」から「フォント」を選択して、次のように設定してください。ツールバーの「フォント」や「フォントサイズ」ボックスでも設定できます。

• タイトル：スタイルを太字、サイズを14
• 項目名：スタイルを太字
• I2セル：サイズを9

ここまで設定すると次のような表ができます。

行の高さ・列の幅の設定

印刷したときに、セル内の文字や数字が読みやすいよう、行の高さや列を幅を設定します。設定するには、行番号を右クリックし「行の高さ」を選択します（列は列番号を右クリックして「列の高さ」を選択）。次のように設定してください。

• 行の高さ
  • 1行目は、24に設定
  • 3〜9行目は、16に設定
• 列の幅
  • A列は、18に設定
  • B〜I列は、8に設定

セルの結合

「2000年」のような年をあらわす項目は、「件数」と「割合」の２つの項目を含んでいます。このように、複数のセルをまとめた内容をあらわすには、「セルの結合」を使います。次のように設定してください。

• B3とC3セルを範囲指定
• ツールバーの「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリック
• D3とE3、F3とG3、H3とI3のセルにも同じように設定する
• A3とA4のセルにも同じように設定する

罫線と塗りつぶしの設定

最後に表らしく見えるように、セルに罫線を設定します。 罫線を設定するには、ツールバーの「罫線」ボタンか、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し「罫線」を選択します。

• 表の全体は「格子」
• 項目名の部分は「外枠太罫線」

また、項目名のセルには塗りつぶしを設定して、色を塗って目立たせましょう。ツールバーの「塗りつぶし」ボタンか、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し「パターン」で設定できます。好きな色で設定してください。

すべて設定できれば、次のような表が完成します。

表の印刷

今回の授業では、実際の印刷は行いません。 しかし表は、画面で確認するよりも、紙に印刷して確認することが多いでしょう。

ページ設定と印刷プレビュー

まず最初に、どのように印刷するのかを「ページ設定」を使って設定します。 メニューバーから[ファイル]→[ページ設定]を選択します。 レイアウトや印刷の仕方など、次のような設定ができます。

• 用紙の向きや大きさ（倍率）
• 上下左右の余白
• ヘッダー（用紙の最上部）とフッター（用紙の最下部）の設定

実際に印刷する前には、「印刷プレビュー」でどのように印刷されるかを確認します。 メニューバーから[ファイル]→[印刷プレビュー]を選択します。プレビューを終わるときには「閉じる」ボタンをクリックします。

改ページプレビュー

印刷プレビューで確認したときに、表やグラフがうまく用紙におさまらないことがあります。プレビューを閉じて、シートを確認すると、点線が表示されるのに気がつくでしょう。これは、ページの区切りをあらわしています。この区切りの点線を都合の良い位置に調整しなければなりません。

そのような場合には、ページ設定で拡大／縮小を設定するか、「改ページプレビュー」で微調整をします。「改ページプレビュー」を使うには、メニューバーから[表示]→[改ページプレビュー]を選択します。

この画面では、シートのどの部分が何ページ目に印刷されるかを確認しながら、データを入力したりセルの調整ができるようになっています。青い太枠や点線の枠をドラッグして位置を調整することで、印刷する範囲を設定することができます。

ここまでに作った表を改ページプレビューの画面で調整して、1枚の紙におさまるようにしてみましょう。改ページプレビューを終了するには、メニューバーから[表示]→[通常]を選択します。

ここまでできたら、課題の説明にすすんでください。