KAWANO's PukiWiki Plus! - Lecture/CompPracH2004/6th

コンピュータ演習 第6回

プレゼンテーション

プレゼンテーションとは？

プレゼンテーションとは、「発表」「紹介」「表現」をすることを意味しています。 次の例のように、人に「発表」「紹介」「表現」するときに、さまざまなツールを利用して、聞き手に内容を理解し賛同してもらうのが、プレゼンテーションのおもな目的です。

• 講習会や授業での説明
• 会議での企画・作品の発表・表現
• 学会での研究の発表

プレゼンテーションの方法

現在のプレゼンテーションのおもな方法は、 「プレゼンテーションソフト」と「プロジェクタ」を使う方法です。 プレゼンテーションソフトとプロジェクタを使う利点は、次のとおりです。 最近は、プレゼンテーションソフトではなく、Webページを使う方法もあります。

• 短時間で効果的なプレゼンテーションを作成
• 視覚的な表現（グラフィック、イラスト）
• 動きのある表現（アニメーション）

プレゼンテーションソフトの機能

おもな機能

プレゼンテーションソフトでは、プレゼンテーションのもととなる「スライド」を作成します。いくつものスライドを作成して、パラパラマンガのようにして見せるのが、プレゼンテーションソフトを使ったプレゼンテーションです。

プレゼンテーションソフトのおもな機能を、いくつか挙げてみます。

• スライド機能
  • スライドの作成・再生（スライドショー）
  • スライドのレイアウト・デザイン・配色
• 文字装飾・アウトライン機能
  • フォントの種類・大きさ
  • インデント、文字の位置揃え（左・中央・右）
• グラフィック機能
  • 図形（オートシェイプ）、絵文字（ワードアート）
  • イラスト（クリップアート）
• アニメーション機能
  • 文字や図形のアニメーション
  • スライドの切り替えのアニメーション（画面切り替え）
• 資料機能
  • 配布資料

プレゼンテーションソフトの便利な使い方

プレゼンテーションは、ビジネスの世界では、いまや必須のソフトであるといえます。 しかし、個人向けにも、このような使い方ができます。

• アルバム（写真をはりつけて）
• レシピ（写真や動画を貼り付けて）
• 日記（絵日記・写真つき日記）
• 紙芝居やパラパラ漫画（スライドを切り替えて）

Powerpointの操作

代表的なプレゼンテーションソフトである、Powerpoint（マイクロソフト社）を使って、 プレゼンテーションソフトの操作を学習します。 （テキスト「インフォメーション・リテラシ」の182〜204ページを参照）

次のようにして、 練習用のファイル「&ref(): The style ref(filename,pagename) is ambiguous and become obsolete. Please try ref(pagename/filename);」をコピーしてください。

1. 「マイコンピュータ」→「fsの資料・課題」→「kawano」→「配布」を開く
2. 「Powerpointのチュートリアル」を右クリックし、「コピー」を選ぶ
3. 「マイドキュメント」→「コンピュータ演習」を開く
4. ウィンドウ右側の空白を右クリックし、「貼り付け」を選ぶ

練習用のファイルを操作しながら、プレゼンテーションソフトを学習します。 （ページ数はテキスト「インフォメーション・リテラシ」の説明のページです）

• 187ページ：スライドの作成
• 187〜190ページ：スライドのデザイン・レイアウト
• 185〜186ページ：文字の入力・編集
• 193〜197ページ：アニメーション

授業関係のファイルの管理

授業や課題で作成するファイルを保存する場所「フォルダ」を作成します。

1. 「マイドキュメント」をダブルクリック
2. ウィンドウ右側の空白を右クリックして「新規作成」→「フォルダ」をクリック
3. フォルダの名前に「コンピュータ演習」と入力して、[Enter]キーを押してファイル名を設定
   • 入力に失敗したら、フォルダを右クリックし「名前の変更」をクリックして、名前を設定しなおす

Powerpointを最初に操作するときの設定

Powerpointは、最初の状態では、すべての機能・メニューをすぐに利用することができません。 そこで、次のように設定して、すべての機能・メニューを利用できるようにしましょう。

1. メニューから、「ツール」→「ユーザ設定」をクリック
2. 「オプション(O)」タブをクリック
3. ウィンドウ上部「メニューとツールバー」の、 ２ヵ所のチェック欄をマウスでクリックしてチェック
4. 「OK」ボタンをクリックして、ユーザ設定を閉じる

課題：ポジションペーパーの作成

課題の内容

プレゼンテーションソフトを使って、「ポジションペーパー」のスライドを作成します。

*ポジションペーパーとは
　自己紹介もかねた「立場表明書」のこと。
　あるテーマについて「自分が考えていること」「みんなに伝えたいこと」をまとめて、
　配布・発表することで、参加者各自が考えていることをコンパクトに伝える。

１枚目：タイトルのスライド

• タイトル：「○○（自分の名前）のポジションペーパー」
• サブタイトル：今日の日付と自分の学籍番号・名前

２枚目：自己紹介のスライド

• タイトル：「自己紹介」
• テキスト：
  • 名前
  • 所属と学籍番号
  • 出身地名（都道府県、市町村）
  • Yahoo!JAPAN( http://www.yahoo.co.jp/ )で調べた、出身地の役所・役場のURLをコピー
  • Yahoo!地図情報( http://map.yahoo.co.jp/ )で調べた、出身地の地図のURLをコピー

３枚目：パソコンやインターネットの利用を紹介するスライド

• タイトル：「パソコンやインターネットの利用」
• テキスト：
  • 過去にやったこと
  • 現在やっていること
  • これからやりたいこと

課題を行う上での注意点

それぞれのスライドには、次に指定する操作・設定がされていることとします。 操作・設定がない場合は、課題の評価はありません。

• タイトル部分
  • 文字の装飾（フォント・大きさ・色）の設定
• テキスト部分
  • 箇条書きで書く
  • インデントを設定
• すべてのスライド
  • スライドのデザイン、レイアウト
  • アニメーション、画面の切り替え（時間に余裕があれば）

課題の作成手順

１枚目のスライド

1. デスクトップの「Microsoft Powerpoint」をダブルクリックして、起動
2. スライドのレイアウトを「タイトル スライド」に設定
3. タイトルとサブタイトルを入力
4. スライドのデザインと配色を設定

２・３枚目のスライド

1. メニューの「挿入」→「新しいスライド」をクリック（または「新しいスライド」ボタンをクリック）
2. スライドのレイアウトを「タイトルとテキスト」に設定
3. タイトル部分とテキスト部分を入力
4. タイトル部分に文字装飾（フォント・大きさ・色）を設定
5. テキスト部分にインデントを設定
6. （時間があれば）アニメーションの設定

課題の提出方法

スライドができたら、次のようにして、ファイルに保存してください。

• 保存する場所：「マイドキュメント」＞「コンピュータ演習」
• ファイル名：半角文字で、「今日の日付」+「学籍番号」+「.ppt」
  • 例：5月25日で、学籍番号がN2041000の場合、ファイル名は「0525N2041000.ppt」

保存できたら、テキスト『インフォメーションリテラシ』の97ページを見て、保存した課題ファイルを添付ファイルとしてメールで送りなさい。

• 宛先：kawano@ed.hyogo-dai.ac.jp
• Cc：自分のメールアドレス
• 件名：第6回の課題
• 本文：今回の感想を書いてください。

Tips：文字列のコピーと貼り付け

文字をコピーして、別の場所に貼り付けたい（コピー＆ペースト）ときには、次のように操作します。

1. コピーしたい文字をドラッグして反転させる
2. マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「コピー」を選ぶ
3. カーソルキーを動かすかマウスでクリックして、貼り付けたい場所にカーソルを動かす
4. マウスを右クリックし、ショートカットメニューの「貼り付け」を選ぶ

また右クリックのあと、「コピー」ではなく「切り取り」を選ぶと、文章の移動（カット＆ペースト）になります。

次回の予定

• プレゼンテーションソフト（つづき）
• ファイルの管理