課題の補足: ワープロでの文書作成のポイント
ワープロを使えば、簡単に文書作成することはできます。
しかし、作業の手順や方法を工夫しないと、完成するまでに時間がかかってしまいます。
ここでは、ワープロで文書作成するための、ポイントをいくつか紹介します。
作成手順のポイント
「いきなりキーボードを打たない」
- まずは、文書を書くのに必要な「情報」を集めましょう
- 今回の課題の場合: 行き先、所在地、費用(交通費、入館料など)
- 集めた「情報」はメモしておきましょう
「文字を入力してから装飾をする」
入力・編集のポイント
「行数と文字数を決めておく」
- 1ページの行数・1行の文字数を決めるのは、文書作成の基本(「インフォメーション・リテラシ」108ページ)
- 読みやすい印刷物の行数と文字数の目安
- 行 数: 行間が文字の大きさの2倍程度
- 文字数: 文字の間隔が少し詰まっている程度
「見出しと本文には違うフォントを設定する」
- 本や雑誌のように、見出し(第○章など)と文章で、フォントを使い分けましょう
- 違うフォントを使うことで、文章にメリハリができ、読みやすくなります
- フォントの例)
- 本 文: 明朝系(筆で書いたようなフォント)
- 見出し: ゴシック系(角ばったフォント)
「インデント機能を積極的に使う」
- よくある問題:空白文字を使って使って、左側にスペースを作る
→コピーすると、いらない空白文字までくっついてくる
- インデントを使えば、余計な文字を入力しなくて済む
- あとで、図や表を入れるのが楽になる
}}